HERRAMIENTA DE GENERACIÓN, FIRMA ELECTRONICA Y AUTORIZACIÓN EN LINEA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DADAS POR EL SRI.

Este módulo recibirá la información de los documentos emitidos en su sistema y procederá a generar el archivo XML cumpliendo las especificaciones técnicas dadas por el SRI, registrará la firma electrónica y enviará dicho archivo a través de internet a los servidores del SRI para que sean autorizados.

PROCESO DE ENVIO DE DOCUMENTOS XML

Este módulo se encargará de enviar los documentos electrónicos recibidos de los Proveedores, como es el caso de: Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito y Guías de Remisión. Así tambien en se encargará de enviar los documentos receptados de los Clientes como son los Comprobantes de Retención. Estos diferentes documentos serán cargados al portal de almacenamiento y consulta de documentos electrónicos FACTURAECUADOR.

También podemos ofrecer una dirección de correo exclusivamente para la recepción de documentos electrónicos que se procesarán automáticamente en el portal de FACTURAECUADOR.

Este módulo será instalado en el servidor de su empresa.

ALMACENAMIENTO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS A TRAVES DE INTERNET.

El SRI ha solicitado que las empresas ponga a disposición de sus clientes/proveedores un portal de consulta que les facilite obtener el archivo XML, que es el documento autorizado para registros contables; es por esto que hemos diseñado un portal que cumple con los esquemas necesarios de seguridad, confiabilidad y velocidad.

Este portal contará con diferentes perfiles de acceso

Perfil: Administrador de Empresa

Actividades permitidas

• Este usuario será el encargado de registrar los usuarios que podrán acceder al portal.
• Consulta los documentos recibidos y entregados por la empresa.
• Revisar la auditoría de las actividades realizadas por los usuarios en el portal.
• Consultar gráficos estadísticos de los documentos electrónicos recibidos/enviados.

Perfil: Usuario de Empresa Consulta

Actividades permitidas

• Consulta los documentos recibidos y entregados por la empresa.

Perfil: Usuario de Empresa Gerencia

Actividades permitidas

• Consulta los documentos recibidos y entregados por la empresa.
• Consultar gráficos estadísticos de los documentos electrónicos recibidos/enviados.

Perfil: Usuario cliente/proveedor registrado

Actividades permitidas

• Consulta los documentos emitidos por la empresa con el ruc del usuario registrado.

Perfil: Usuario cliente/proveedor invitado

Actividades permitidas

• Este tipo de usuario deberá digitar su cédula/ruc, tipo de documento y el número completo del documento electrónico a consultar.

FacturaEcuador estará en la capacidad de permitir al usuario, bajar el archivo xml, visualizar el documento en formato pdf y/o enviar un correo electrónico a una dirección dada por el usuario adjuntando el archivo xml.